曲靖蜗牛装饰工程有限公司
云南省曲靖市麒麟区瑞和东路
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      工作内容: 接待-----客户来访!
       1。客户进门起身迎接并询问来访事由;
       2。登记《客户来访登记薄》弄清来访者身份和意图。
       3。安排来访者前往会客区稍坐片刻;
       4。准备招待茶水饮料; 
      5。通知相关工作人员有人来访;
       6。每隔分钟左右添加茶水来客告辞时起身道别;
       7。客人离开后分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客区的整洁;
       8。若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;
       9。及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复 
      人员的外出登记 1、外出前在《外出人员登记表》上登记出发时间、目的地、事由等; 2、回到公司在《外出人员登记表》上登记回来时间以及办事情况; 3、特殊情况,外出前未登记,需回公司后及时补登; 4、监督员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况、5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作、6、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务
      职位要求:1。有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;
      2。普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;
      3。熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
      4。熟练使用办公自动化设备及办公软件;
      5。良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
      工作时间:早上8:30-12:00; 下午1:30-6:00
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